Kein Risiko wenn es um Ihre Daten geht!
Nutzen Sie die Gelegenheit und hinterfragen Sie Ihre Backup-Strategie. Es ist ohne Zweifel fahrlässig, einfach nur zu hoffen, dass es nie zu Problemen kommt und Ihre Daten immer in Sicherheit sind. Speziell bei Unternehmens-Daten welche von einfachen Dokumenten, bis hin zu komplexen Datenbanken-Anwendungen reichen können, sollten Sie keine vermeidbaren Risiken eingehen. Denn nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO) ist der Schutz der Daten in vielen Fällen zu gewährleisten, sondern auch aufgrund der Unverzichtbarkeit für viele Abläufe und Geschäftsprozesse.
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Aspekte und Risiken in Bezug auf Backups zusammengefasst:
STANDORT-RISIKO
Es ist immer davon auszugehen, dass ein ganzer Standort mit allen Speichersystemen und Daten komplett ausfallen kann. Auch wenn Ihre Versicherung Schäden durch Brand, Blitzschlag, Erdbeben, oder Wasserschäden abdeckt, bekommen Sie dadurch zerstörte Daten nicht mehr einfach zurück.
Bei dieser Katastrophen-Betrachtung sollte wirklich davon ausgegangen werden, dass sämtliche IT-Komponenten (und auch sämtliche Daten in Papierform) innerhalb eines gewissen Radius mit einem Schlag vernichtet werden können, aus welchen Gründen auch immer.
In unserem nächsten Blog-Artikel erfahren Sie wie sich das Standort-Risiko effektiv minimieren lässt, Stichwort „Offsite-Backups“.
RANSOMWARE
Nach wie vor schaffen es Kriminelle mit Viren und Trojanern in Unternehmen einzudringen, wichtige Dateien unbemerkt zu verschlüsseln um dann Lösegeld zu fordern um die Originaldaten wieder zugänglich zu machen (Überbegriff „Ransomware“). Ein direkter Schutz davor ist nicht immer leicht zu erreichen, denn es genügt oft ein unvorsichtiger „Klick zuviel“ eines Mitarbeiters und schon sind sämtliche zugängliche Daten auf Fileshares und Netzlaufwerken gefährdet.
Natürlich ist es ratsam solch einen Befall mit entsprechenden Maßnahmen von vorne herein zu verhindern, aber Sie erraten bestimmt schon wodurch Sie den entstandenen Schaden und das damit verbundene Risiko des Datenverlust in jedem Fall minimieren können: Regelmäßige Backups! Und zwar am besten „Offline-Backups“, damit die Sicherungskopien selbst nicht auch über irgendeine Direktverbindung vernichtet werden können. Eine konkrete Empfehlung dafür finden Sie in unserem nächsten Blog-Artikel.