Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die mediadata, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz Daten) daher ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Wir informieren Sie auf dieser Seite darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte, Dienste oder unsere Website nutzen oder Sie anderweitig mit uns in Kontakt treten.

I. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Media Data IKT GmbH
Obere Donaulände 7
4020 Linz

Nähere Informationen über den Verantwortlichen finden sie im Impressum.

II. Wer ist Ihre Ansprechperson zum Thema Datenschutz?

Sebastian Mandl
Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen oder Anliegen des Datenschutzes senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@media-data.at.
Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Bereich Kontakt.

III. Wie werden Ihre Daten verarbeitet?

IV. Kontaktaufnahme und Geschäftsbeziehungen

IV.1 Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder deren Vorbereitung (Anbahnung) verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

• Ihre Personalien:
• Name (inklusive Titelangaben und Anredeformel)
• Ansprechperson (bei Unternehmen)
• Postanschrift
• Kontaktinformationen, insbesondere Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Sofern zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfassen wir auch:
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Ausweisdaten (Führerschein, Reisepass, ID-Card)

• Auftragsdaten:
  • Zahlungsdaten (IBAN + BIC)
  • spezielle Vertragskonditionen
• Produkt und Dienstdaten:
• Nutzungsdaten und -statistiken
• Feedbackdaten und Bewertungen

IV.3 Rechtsgrundlagen 

Ihre Daten werden von uns verarbeitet, um unsere vertragliche Pflichten gegenüber Ihnen erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Vorvertragliche Maßnahmen beinhalten insbesondere, aber nicht ausschließlich, das Prüfen Ihrer Anforderungen, die weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich der Anfrage und die Erstellung und Übermittlung eines Kostenvoranschlags oder Angebots an die angegebenen Kontaktdaten (Anrufdaten, Kommunikationsdaten und Postanschrift). 

Ihre E-Mail-Adresse und Kanalinformationen werden auch für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, um ähnliche Produkte oder Dienstleistungen von uns zu bewerben, sofern Sie nicht in der ECG-Liste der RTR-GmbH eingetragen sind und eine solche Verarbeitung nicht abgelehnt haben; dies geschieht aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO): Mit Werbung über unsere Produkte und Dienstleistungen akquirieren wir Kundschaft und können so die Bestandsfähigkeit von mediadata festigen und ausbauen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit zB per E-Mail an datenschutz@media-data.at widersprechen.

Ihre Telefonnummer wird für Werbezwecke nur dann verwendet, wenn Sie uns dafür zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO iVm § 174 Absatz 1 TKG 2021). Sie können diese Einwilligung jederzeit zB per E-Mail an datenschutz@media-data.at widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt bleibt. 

Ihre Postadresse wird von uns in einer unaufdringlichen Weise für Werbesendungen ebenfalls aufgrund unseres oben genannten berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet; sie können dieser Verarbeitung jederzeit zB per E-Mail an datenschutz@media-data.at widersprechen.

IV.4 Übermittlungen

IV.5 Speicherdauer

Für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Vorbereitung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrages) sowie darüber hinaus werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt. Diese Fristen ergeben sich insbesondere aus:

• der Bundesabgabenordnung, insbesondere §132, Abs 1: 7 Jahre, bzw. solange die Daten für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind.
• dem Unternehmensgesetzbuch, insbesondere §§ 190, 212: 7 Jahre, im Sinne der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflicht
• Umsatzsteuergesetz, insbesondere § 18, im Sinne der umsatzsteuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht

Im Falle einer Vertragsvorbereitung (Vertragsanbahnung) werden Ihre Daten überdies nur solange gespeichert, bis Sie uns
mitteilen, dass Sie kein Interesse mehr an einer Geschäftsbeziehung mit uns haben oder seit einer von uns gestellten Nachfrage zu Ihrer Anfrage binnen 3 Monaten keine Antwort von Ihnen eingelangt ist.

Sollten Ihre Daten überdies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, so werden diese nicht gelöscht bzw vernichtet. Die Grundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Unser Interesse ist es Ihre Daten im Sinne unseres Rechtsschutzinteresses zu verwenden – sofern das für diese Zwecke erforderlich ist, um uns wirksam gerichtlich sowie außergerichtlich verteidigen zu können.

V. Bewerbungen

Wenn Sie eine Bewerbung mittels unseres Webformulars an uns richten, dann erheben wir zumindest folgende Daten:

• Ihren Vor- und Nachnamen
• die Position, für die Sie sich bewerben
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Bewerbungsschreiben
• sonstige individuelle Dateien, die Sie uns für den Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen

V.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die von Ihnen entweder im Webformular angegebenen oder uns sonst zugesandten Daten (auch von dritter Seite zB von Bewerbungsportalen) werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses) nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Zu diesen Maßnahmen zählen insbesondere, aber nicht ausschließlich, das Sichten Ihrer Daten und die nicht-automatisierte Bewertung Ihrer Qualifikationen für die angestrebte Position sowie die anschließende Kontaktaufnahme mit Ihnen, falls wir Nachfragen haben sollten oder Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen möchten.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wenn Ihre Daten erforderlich sind, um uns gerichtlich oder außergerichtlich zB gegen ungerechtfertigte Diskriminierungsvorwürfe im Bewerbungsverfahren zu verteidigen. Dies ist insbesondere solange der Fall, als die Frist zu Geltendmachung solcher Vorwürfe nach dem Gleichbehandlungsgesetz noch nicht abgelaufen ist (in der Regel 6 Monate, in bestimmte Fällen jedoch 3 Jahre).

Erteilen Sie uns bei der Übermittlung Ihrer Daten die Einwilligung Ihre Bewerbung in Evidenz zu halten (ohne Ihnen derzeit ein konkretes Beschäftigungsverhältnis in Aussicht stellen zu können), so stützt sich eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit zB per E-Mail an datenschutz@media-data.at widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt dabei unberührt.

V.2 Übermittlung

V.3 Speicherdauer

VI. Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, dann verarbeiten wir folgende Daten:

• die IP-Adresse Ihres Endgeräts
• zusätzliche Information, die uns Ihr Browser beim Aufruf unserer Website übermittelt (insbesondere Bildschirmauflösung, Bildschirmgröße, Sprache, Betriebssystem und sonstige Metadaten)
• die aufgerufenen URLs (Pfade) auf unserer Seite inklusive der Parameter
• den Zugriffszeitpunkt
• die übermittelten Cookie-Daten

VI.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Weiters verarbeiten wir beim Besuch der Website Cookies. Nähere Informationen über Cookies und über die Zwecke der Datenverarbeitung finden Sie in unserer Cookie Richtlinie. Daten in technisch notwendigen Cookies werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen zu können nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet. Daten in nicht-technisch notwendigen Cookies werden ausschließlich auf der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Checkboxen (Kontrollkästchen) in unserer Cookie Richtlinie widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt dabei unberührt.

VI.2 Übermittlungen

Ihre Daten werden in der Regel an niemanden übermittelt, sofern uns nicht eine gesetzliche Pflicht dazu trifft. Eine solche Pflicht könnte sich insbesondere über eine Anfrage der Strafverfolgungsbehörden ergeben, sofern es um die Aufklärung von Straftaten geht. In solchen Fällen müssen wir Ihre Daten an Behörden oder an die sonst gesetzlich definierten Empfangsstellen übermitteln. Eine Übermittlung findet auch statt, wenn wir selbst von Hackerangriffen bedroht waren oder bedroht werden und rechtliche Schritte dagegen einleiten. Empfangsstellen sind dann Gerichte und ebenfalls Behörden.

VI.3 Speicherdauer

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von einem Monat in unseren Server-Protokolldateien gespeichert. Wie lange Ihre Daten in Cookies gespeichert werden können Sie der Cookie Richtlinie entnehmen. Sofern Ihre Daten zu unserer Rechtsverteidigung in laufenden Gerichts- oder Behördenverfahren oder zu deren Vorbereitung erforderlich sind, werden sie erst dann gelöscht bzw vernichtet, wenn dieser Grund wegfällt.

VII. Microsoft Teams

Wenn Sie mit uns via Microsoft-Teams in Kontakt treten, dann verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

• Benutzerdaten (Name)
• Chat-Daten, die Sie mit uns im Laufe des Teams-Chats zukommen lassen
• Audio-Daten, bei einem Telefongespräch und ebenfalls
• Video-Daten, falls es eine Videokonferenz sein sollte
• sonstige Metadaten in Microsoft Teams

Wenn Sie von uns eine Termineinladung bekommen an einer Microsoft-Teams Besprechung teilzunehmen, dann können Sie dies tun, indem Sie auf den im Termin enthaltenen Link „Im Web beitreten“ klicken. Daraufhin wird die Besprechung im Web, in Ihrem Browser geöffnet. Anschließend werden Sie aufgefordert Ihren Namen einzugeben und Sie können ebenfalls Einstellungen hinsichtlich der Videoübertragung (Webcam) oder Audio-Daten (Gesprächsdaten, Stimme) treffen. 

VII.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller oben genannten Daten bilden die von Ihnen gegebenen Einwilligungen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Die Daten werden dazu verarbeitet, um die Besprechung mit Ihnen abhalten zu können. Die Einwilligungen über Chat/Video/Audio erteilen Sie uns durch Anhaken von Checkboxen oder dem Umlegen von Toggle-Switches (Kippschalter) der entsprechenden Besprechungseinstellungen in Microsoft Teams, die Ihnen vor Einstieg der Besprechung gezeigt werden oder durch Eingaben von Text in den Chat. Sie können diese Einwilligung durch die Schaltflächen, die während der Teams-Besprechung auf Ihrem Gerät angezeigt werden, jederzeit widerrufen.

VII.2 Speicherdauer

VIII. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Das Recht auf

• Auskunft nach Art 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art 16 DSGVO,
• Löschung nach Art 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO und
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art 21 DSGVO.

Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Näher Informationen dazu finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/.

Identifikation des Antragstellenden

Wir weisen darauf hin, dass Ihre Anträge auf Geltendmachung Ihrer Rechte nur dann von uns bearbeitet werden können, wenn Ihre Identität nachgewiesen ist. Stellen Sie uns bitte dafür alle notwendigen Informationen zur Verfügung. Sollten wir Zweifel an der Identität von Ihnen haben, können wir zusätzliche Informationen nachfordern. Werden keine ausreichenden Informationen zum Nachweis der Identität (bspw. ein Ausweis) bereitgestellt, können wir die Bearbeitung des Antrags ablehnen. Ihnen steht es in diesem Fall frei sich bei der Datenschutzbehörde darüber zu beschweren.

IX. Änderungen der Datenschutzinformation

Bitte beachten Sie, dass sich diese Datenschutzinformation jederzeit ändern kann. Sie sollten daher regelmäßig den Inhalt dieser Datenschutzinformation überprüfen, sofern dieser für Sie relevant ist.